VOS MISSIONS
Nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve pour notre siège à Marne-la-Vallée. Vous serez l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des collaborateurs sur les 3 agences de Marne la Vallée, Lyon et Bordeaux, mais également le premier contact de nos visiteurs et partenaires.
Votre rôle principal consiste à gérer les appels téléphoniques, les courriels, la correspondance et les rendez-vous. Vous êtes également chargé.e de la gestion administrative, de la coordination des réunions et des services généraux en général de l’entreprise.
Facility & Office Management
- Communication des informations relatives à la vie interne de l’entreprise
- Responsable du bon fonctionnement des espaces de travail et de vie :
- veille au maintien opérationnel des espaces de réunion,
- fait respecter les règles d’hygiène et de sécurité,
- s’assure du maintien de la propreté et de l’ordre des bureaux.
- Suivi et gestion :
- des stocks de consommables
- du parc informatique et téléphonique
- de la flotte automobile
- des services généraux
- des locaux et prestataires/partenaires
Assistance administrative et financière
- Organisation
- de réunions
- de déplacements (transports et hôtels)
- Traitement
- du courrier entrant et sortant
- des notes de frais
- de documents (relectures, mises en page)
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique
VOTRE PROFIL
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- Autonome avec du bon sens, vous êtes réactif.ve et polyvalent.e
- Serviable, vous faites preuve de prise d’initiatives
- Dynamique, vous êtes force de proposition et rigoureux.se
NOUS REJOINDRE
- Poste basé à Marne-la-Vallée
- Prise en charge intégrale des transports en commun RER Metro Bus, tickets restaurant et prime vélo
- Candidature sur recrutement@alto-ingenierie.fr
- Salaire entre 28 et 30K€ selon expérience – Contrat 38h30 hebdomadaires